Was ist ein digitales Siegel?
Das Firmensiegel ist ein Abdruck, der die wichtigsten
Informationen zur Identifizierung eines Unternehmens zusammenfasst, insbesondere:
den Namen des Unternehmens, die Adresse des Unternehmens, die Kontaktdaten des
Unternehmens, die RCS-Nummer...
Das Firmensiegel ermöglicht die Beglaubigung aller administrativen
Dokumente.
Das Siegel kann auf allen offiziellen Dokumenten des
Unternehmens aufgedruckt werden. Das können z. B. Angebote, Rechnungen oder
andere Geschäftsdokumente sein, auf denen das Unternehmen identifiziert werden muss.
Mit KEYMO™ hat sich das traditionelle Firmensiegel zu
einer digitalisierten Version weiterentwickelt.
Zusätzlich zu den Funktionen, die der Stempel bietet,
ermöglicht das digitale Siegel:
Die Dokumente des Unternehmens zu
sichern,
Zeit bei Behördengängen zu sparen,
Die mit dem Stempeln verbundenen Kosten (Tinte, Stempel...) zu reduzieren
Die Produktivität zu steigern
Dokumente elektronisch zu
unterschreiben,
Mit neuen Technologien Schritt zu
halten
Wofür kann man ein digitales Siegel verwenden?
Das Setzen eines elektronischen Siegels stellt keine Verpflichtung des Unternehmens in Bezug auf das gestempelte Dokument dar, gewährleistet jedoch die Integrität und Authentizität des Dokuments.
Die Bezeichnung 'elektronisches Siegel' erfüllt standardmäßig die Kriterien einer "fortgeschrittenen Signatur oder fortgeschrittenen Signatur mit qualifiziertem Zertifikat" und folgt denselben Grundsätzen wie der elektronischen Signatur.
Die Verwendung eines elektronischen Siegels (fortgeschritten, qualifiziertes Zertifikat) anstelle eines elektronischen Stempels (einfach) hängt von dem Wert ab, den man dem signierten Dokument verleihen möchte. Dokumente, die als sensibel oder von hohem Wert eingestuft werden, können speziell Gegenstand eines fortgeschrittenen Stempels mit oder ohne qualifiziertes Zertifikat sein.
Welche Dokumente können mit einem digitalen Siegel signiert werden?
Diplome
Zertifikate
Finanzberichte
Wartungs- und Produktionsberichte
Dokumente über geistiges Eigentum
Signieren Sie Ihre Dokumente mit dem KEYMO™ Siegel.
Entdecken Sie den einzigartigen Stempel, mit dem Sie digitale Dokumente überall ohne Netzwerkverbindung und ohne Vertragsbindung unterschreiben und mit einem Siegel versehen können.
Verwalten und schützen Sie Ihre digitalen Stempel.
Mit dem KEYMO ™ Stempel können Sie alle Ihre Firmenstempel mit einem PIN-Code schützen.
Alle auf dem elektronischen Stempel gespeicherten Daten werden in einer hochsicheren Komponente des KEYMO™-Stempels verwahrt. Diese Komponente funktioniert nach dem gleichen Verfahren, das auch in Bankkarten und Personalausweisen/Reisepässen zum Einsatz kommt.
Weitere Informationen zu anderen Formaten für elektronische Signaturen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Andere Formate für elektronische Signaturen
Elektronischer Stempel
Sie konfigurieren Ihren digitalen Stempel wie ein Stempelkissen und fügen ihn dann mit Ihrem KEYMO™ und seiner App für Mobiltelefone, Tablets oder PCs in Ihre Dokumente ein.
Elektronische Unterschrift
Sobald Sie Ihre persönliche Unterschrift gespeichert haben, können Sie diese von Ihrem Handy oder dem Handy eines Dritten aus für alle Ihre digitalen Dokumente anwenden.
BYSTAMP wurde auf der CES in Las Vegas zu den Gewinnern der Innovation Awards 2020 gewählt.