Qu'est-ce qu'un Tampon électronique ?

Le tampon électronique est une évolution du tampon "encreur". Celui-ci est apparu il y a de nombreuses années pour permettre aux personnes de marquer, authentifier et certifier leurs documents officiels.

Cette empreinte apposée par l’outil permet notamment de :

Faciliter la gestion et le traitement des documents
Gagner du temps lors du marquage dans les démarches administratives
Valider des documents importants comme des factures payées par exemple.

Le tampon numérique est la version du tampon encreur adaptée à l'univers digital désormais incontournable.
Cet outil digital permet de signer des documents facilement et rapidement sans ne plus avoir à imprimer, tamponner, signer, scanner. De plus, cela peut éviter la maintenance d'une imprimante et le remplacement d'un tampon encreur à la moindre modification des informations de l'empreinte d'entreprise.

L’utilisation du tampon électronique représente un réel gain de temps lors du tamponnage de vos documents.

Pourquoi utiliser un tampon électronique ?

Aujourd'hui, l'usage du tampon d'entreprise est fréquent dans toutes les entreprises et administrations, voire même obligatoire.

Avec la progression de la dématérialisation, nombre de documents s'échangent de manière électronique et ne requièrent plus d'être imprimés. Pour autant, la seule apposition du tampon d'entreprise va alors nécessiter d'imprimer le document, de le tamponner et de le scanner pour enfin pouvoir le transmettre.

Pour faciliter le quotidien administratif tout en maintenant l'aspect rassurant et marketing du tampon encreur, nous avons créé le tampon numérique KEYMO™ .

Les documents que vous pouvez signez avec un tampon électronique

Devis

Validez/signez vos devis en mobilité

Factures

Tamponnez vos factures sans imprimer

Contrats

Fluidifiez la procédure de signature

Rapports

Certifiez l'authenticité de vos documents

Certificats

Rendez vos diplômes inaltérables

Finances

Visez les documents sensibles

Découvrez notre tampon électronique

Le tampon numérique KEYMO™ s'avère facile à adopter car il reprend le geste du tamponnage connu de tous mais aussi la même méthode de configuration de l'empreinte que pour les tampons encreurs.

De plus, face aux usurpations d'identité d'entreprise dues aux vols/pertes de tampons encreur, le tampon électronique KEYMO™, lui, permet d'offrir une sécurité des plus avancée.

Le tampon électronique KEYMO™

Découvrez l’unique tampon qui permet de cacheter et signer des documents digitaux où que vous soyez sans connexion réseau et sans payer d'abonnement.

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KEYMO - signature et tampon électronique enfin sans abonnement

Gérez et protégez votre tampon électronique

Tout d'abord, le tampon KEYMO™ propose de protéger les actes de tamponnage par un code PIN que vous aurez défini.

L'ensemble des données du tampon d'entreprise est protégé dans un coffre-fort numérique qui se trouve dans un composant ultra-sécurisé du tampon KEYMO™ .

Ce composant n'est autre que le même composant utilisé dans les cartes bancaires et cartes d'identité/passeports.

Enfin, pour assurer la meilleure des sécurités à l'occasion de l'apposition d'un tampon d'entreprise, le tampon KEYMO™ vous fait bénéficier de toutes ses capacités en réalisant les mêmes obligations et exigences que celles d'une signature électronique.

Pour en savoir plus, sur les signatures électronique, rendez-vous dans les sections suivantes.

Les autres formats de signatures électroniques

Signature électronique

Une fois votre signature personnelle enregistrée, vous pourrez l'appliquer sur tous documents digitaux depuis votre mobile ou celui d'un tiers

Cachet électronique

Associé à un certificat qualifié, vous pourrez charger votre cachet d'entreprise, d'administration et/ou de service. Cela vous permettra de sceller l'intégrité de votre document et de confirmer son authenticité.