Qu'est-ce qu'un cachet numérique ?

Le cachet d’entreprise est une empreinte regroupant toutes les informations permettant d’identifier une entreprise. Notamment : le nom de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise, les coordonnées de l'entreprise, le Numéro RCS…

Le cachet d’entreprise permet d’authentifier l’ensemble des documents administratifs.

Ce cachet  peut être apposé sur tous les documents officiels de l’entreprise. Il peut par exemple s’agir de devis, factures ou tout autre document professionnel sur lequel on doit pouvoir identifier l’entreprise.

Avec KEYMO, le cachet traditionnel d’entreprise a évolué vers une version digitalisée.

En plus des fonctionnalités offertes par le tampon, le cachet numérique permet de :
 De sécuriser les documents de l’entreprise,
 De gagner du temps dans les démarches administratives,
 De réduire les coûts liés au tamponnage (encre, tampon…)
 D’augmenter la productivité
 De signer des documents électroniquement,
 De pouvoir accéder à tous documents de l’entreprise rapidement (documents en ligne)
 De s’adapter aux nouvelles technologies
 De modifier les informations de l’entreprise directement en ligne

Pourquoi utiliser un cachet numérique ?

Le fait d'apposer un cachet électronique n'implique aucun engagement de l'entreprise par rapport au document cacheté mais assure l'intégrité et l'authenticité du document. 

La dénomination 'cachet électronique' requiert par défaut de répondre aux critères "avancé ou avancé avec certificat qualifié" avec les mêmes principes que pour la signature électronique.

L'utilisation de cachet électronique (avancé, certificat qualifié) plutôt que du tampon électronique (simple) dépend de la valeur que l'on souhaite donner au document cacheté. Les documents jugés sensibles ou à haute valeur pourront faire l'objet spécifiquement d'un cachet avancé avec ou sans certificat qualifié. 

Quels documents signer avec un cachet numérique ?

 Diplômes
 Certificats
 Rapports financiers

 Rapport de suivi de maintenance et de production
 Documents de propriété intellectuelle 

Cachetez vos documents avec le tampon KEYMO™

Découvrez l’unique tampon qui permet de cacheter et signer des documents digitaux où que vous soyez sans connexion réseau et sans payer d'abonnement.


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Gérez et protégez vos cachets numériques

Le tampon KEYMO  vous permet de protéger tous vos cachets d'entreprise avec un code PIN. 

Toutes les données enregistrées sur le tampon électronique sont protégées dans un composant ultra-sécurisé du tampon KEYMO. Ce composant n'est autre que le même composant utilisé dans les cartes bancaires et cartes d'identité/passeports. 

Pour en savoir plus sur les autres formats de signatures électroniques, rendez-vous dans les sections suivantes.


Les autres formats de signatures électroniques

Tampon électronique

Tout comme le tampon encreur, configurez votre tampon numérique pour l'apposer à l'aide du KEYMO et de son application mobile, tablette, ou PC.

EN SAVOIR PLUS

Signature électronique

Une fois votre signature personnelle enregistrée, vous pourrez l'appliquer sur tous documents digitaux depuis votre mobile ou celui d'un tiers.

EN SAVOIR PLUS

CES 2020 - KEYMO - signature et tampon électronique
BYSTAMP, élu parmi les gagnants de
l’innovation Awards 2020  au CES de Las Vegas