Was ist eine elektronische Signatur?
Es existieren viele verschiedene Definitionen für die digitale Signatur, aber der Begriff elektronische Signatur erfüllt explizite Normen, Anforderungen und Regelungen.
Die elektronische Signatur entspricht Standards, die durch die nationale und internationale Gesetzgebung definiert sind, z. B. ESIGN (Electronic Signatures in Global and National) in den USA und eIDAS (electronic IDentification, Authentification and trust Service) in Frankreich und ganz Europa.
Diese Standards und Normen basieren alle auf der Verwendung asymmetrischer kryptografischer Mechanismen, die als die leistungsfähigsten Verfahren zur Gewährleistung der Integrität und Authentizität elektronischer Daten anerkannt sind. Sie ermöglichen es also, dass die elektronische Signatur den gleichen oder sogar einen stärkeren Wert als die handschriftliche Unterschrift hat und somit vor Gericht als Beweis oder Anscheinsbeweis zulässig ist.
Die technischen Anforderungen, die erfüllt sein müssen, damit eine elektronische Signatur anwendbar ist und als solche anerkannt wird, variieren je nach Kritikalität des zu signierenden Dokuments.
Welche Gründe sprechen für eine elektronische Signatur?
Im Zuge der Digitalisierung gehen immer mehr Unternehmen
dazu über, elektronische Signaturen zu verwenden.
Diese Entwicklung bringt viele Vorteile mit sich, die
diese modernere und interessantere Methode bietet.
Die elektronische Signatur ermöglicht den Unternehmen:
Prozesse und Dokumente zu schützen,
Zeit zu sparen,
Kosten zu senken (Druck, Papier,
Tinte),
Die Produktivität zu steigern,
Dokumente von einem Telefon oder
Computer aus zu unterschreiben,
Alle Archive schnell erreichbar aufzubewahren,
Eine Rückverfolgbarkeit zu
gewährleisten (Dokumente online zugänglich),
Sich an neue Technologien anzupassen,
Die einfache elektronische Signatur (SES)
Die einfache elektronische Signatur ist auf alle Rechtsgeschäfte zwischen Privatpersonen oder privaten Akteuren anwendbar. Dies umfasst unter anderem die folgenden Dokumente (nicht vollständige Aufzählung):
Verträge
Buchhaltungsunterlagen
Bestellscheine
Mandate
Rechnungen
Genehmigungen
Empfangsbestätigungen
Die einfache elektronische Signatur ist durch die standardmäßige Verwendung unseres Stempels KEYMO™ und seiner Anwendung realisierbar.
Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Die fortgeschrittene elektronische Signatur erfordert einen Identifikationsprozess (oder KYC), bevor eine Unterschrift geleistet werden kann.
Dieser Prozess kann entweder innerhalb des Unternehmens mit eigenen Mitteln oder durch einen vertrauenswürdigen externen Akteur erfolgen.
Bestimmte private Akteure können sich als anspruchsvoll erweisen und diese Art der Signatur verlangen, da sie der Ansicht sind, dass der Inhalt der zu unterzeichnenden Dokumente ein zusätzliches Sicherheitsniveau erfordert.
Einige Stellen verlangen daher manchmal die qualifizierte Signatur (QES).
Die qualifizierte Signatur (QES)
Die qualifizierte elektronische Signatur ist die höchste Sicherheitsstufe, die im Rahmen der elektronischen Signatur erreicht werden kann.
Diese Art der Signatur wird in sehr spezifischen Fällen für Dokumente verwendet, die mit regulierten Geschäftsaktivitäten, Körperschaften oder auch im öffentlichen Bereich zusammenhängen. Die Dokumente, die diese Unterschrift am häufigsten erfordern, sind:
Notarielle Urkunden
Gerichtsentscheidungen
Dokumente von Gerichtsvollziehern
Bestimmte öffentliche Verträge (Ausschreibungen, Verträge, Rechnungen)
Dokumente von Rechtsanwälten
Dokumente von Bankinstituten
Die qualifizierte elektronische Signatur ist durch die erweiterte Funktionalität unserer Anwendung realisierbar und wird durch die integrierte Technologie des KEYMO™ Stempels möglich.
Die Zertifizierung unseres Produkts KEYMO™ für diese Art von Signatur ist im Gange und wird in Kürze verfügbar sein.
Nahe der fortgeschrittenen elektronischen Signatur mit qualifiziertem Zertifikat wird es in diesem Fall erforderlich sein, den KEYMO™ Stempel einem vertrauenswürdigen Dritten, der das qualifizierte Zertifikat ausstellt, zu übergeben, damit er den KEYMO™ Stempel mit seinem qualifizierten Zertifikat integral qualifizieren kann, bevor er ihn Ihnen übergibt.
In absehbarer Zeit wird der KEYMO™ Stempel für diese Art von Signatur direkt von der vertrauenswürdigen Drittpartei übergeben werden.
Unterschreiben Sie elektronisch mit dem KEYMO™ Stempel.
Entdecken Sie den einzigartigen Stempel, mit dem Sie digitale Dokumente überall ohne Netzwerkverbindung und ohne Vertragsbindung stempeln und unterschreiben können.
Verwalten und schützen Sie Ihre elektronischen Signaturen.
Mit dem KEYMO™ Stempel können Sie den Stempelprozess durch einen PIN-Code schützen, den Sie selbst auswählen.
Alle Daten des elektronischen Stempels werden in einer unzugänglichen Komponente des KEYMO™ Stempels sicher hinterlegt. Diese Komponente basiert auf dem gleichen Verfahren, das auch in Bankkarten und Personalausweisen/Reisepässen zum Einsatz kommt.
Weitere Informationen zu anderen Formaten für elektronische Signaturen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Weitere Formen elektronischer Signaturen
Elektronischer Stempel
Konfigurieren Sie Ihren digitalen Stempel wie einen traditionellen Stempel und fügen Sie den Stempel digital mithilfe des KEYMO™ und seiner App für Mobiltelefone, Tablets oder PCs in Ihre Dokumente ein.
Digitales Siegel
Sie können Ihr Firmen-, Behörden- und/oder Dienstsiegel in Verbindung mit einem qualifizierten Zertifikat hochladen. Damit können Sie die Integrität Ihres Dokuments besiegeln und seine Authentizität bestätigen.
BYSTAMP wurde auf der CES in Las Vegas zu den Gewinnern der Innovation Awards 2020 gewählt.