Was ist ein elektronischer Stempel?
Der elektronische Stempel ist eine Weiterentwicklung des
"Stempelkissens". Dieser wurde vor vielen Jahren eingeführt, um
Personen die Möglichkeit zu geben, ihre offiziellen Dokumente zu kennzeichnen,
zu authentifizieren und zu zertifizieren.
Diese Methode, Dokumente zu markieren, ermöglicht
insbesondere:
Die Verwaltung und Bearbeitung von
Dokumenten zu erleichtern.
Zeit bei administrativen Vorgängen
zu sparen.
Wichtige Dokumente wie z. B.
bezahlte Rechnungen zu validieren.
Der digitale Stempel ist die moderne Version des
Stempelkissens, angepasst an eine mittlerweile unumgängliche digitale
Arbeitswelt.
Mit diesem digitalen Werkzeug können Sie Dokumente
einfach und schnell unterschreiben, ohne dass Sie sie ausdrucken, stempeln,
unterschreiben oder einscannen müssen. Des Weiteren werden die Druckerwartung
verringert und der Austausch eines Stempels aufgrund von Änderungen der
Informationen im Unternehmensstempel vermieden.
Die Verwendung eines elektronischen Stempels bedeutet
eine echte Zeitersparnis beim Abstempeln Ihrer Dokumente.
Was spricht für die Verwendung eines elektronischen Stempels?
Heutzutage ist die Verwendung von Firmenstempeln in allen Unternehmen und Behörden üblich und sogar vorgeschrieben.
Mit der zunehmenden Entmaterialisierung werden viele Dokumente elektronisch versendet und müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Das Setzen eines Firmenstempels erfordert jedoch das Ausdrucken, Abstempeln und Scannen des Dokuments, um es schließlich weiterleiten zu können.
Um den Verwaltungsalltag zu erleichtern und gleichzeitig den professionellen und marketingrelevanten Aspekt des Stempels beizubehalten, haben wir den digitalen KEYMO™ Stempel entwickelt.
Dokumente, die Sie digital unterschreiben können.
Kostenvoranschläge
Validieren/unterschreiben Sie Ihre Angebote mobil.
Rechnungen
Stempeln Sie Ihre Rechnungen, ohne zu drucken.
Verträge
Beschleunigen Sie das Unterschriftenverfahren.
Berichte
Bescheinigen Sie die Authentizität Ihrer Dokumente.
Zertifikate
Sichern Sie Ihre Diplome vor Manipulationen
Finanzen
Schützen Sie sensible Dokumente.
Entdecken Sie unseren elektronischen Stempel!
Der digitale KEYMO™ Stempel erweist sich sehr einfach in der Handhabung, da er die allgemein bekannte Geste des Stempelns übernimmt und die Konfiguration des Stempels wie bei einem Stempelkissen funktioniert.
Darüber hinaus bietet der elektronische KEYMO™ Stempel angesichts des Missbrauchs von Unternehmensidentitäten durch Diebstahl/Verlust von Stempelkissen ein Höchstmaß an Sicherheit.
Der elektronische KEYMO™ Stempel
Entdecken Sie den innovativen Stempel, mit dem Sie digitale Dokumente überall ohne Netzwerkverbindung und ohne Vertragsbindung stempeln und unterschreiben können.
Handhabung und Schutzfunktion Ihres elektronischen Stempels.
Zunächst einmal ermöglicht der KEYMO™ Stempel, die Stempelvorgänge durch einen von Ihnen festgelegten PIN-Code zu schützen.
Sämtliche Daten des Firmenstempels werden in einem digitalen Safe sicher aufbewahrt, der sich in einer hochsicheren Komponente des KEYMO™ Stempels befindet.
Diese Komponente ist nichts anderes als das Verfahren, das auch in Bankkarten und Personalausweisen/Reisepässen zur Anwendung kommt.
Um maximalen Schutz beim Setzen eines Firmenstempels zu gewährleisten, bietet Ihnen der KEYMO™ Stempel Funktionalitäten, die die gleichen Pflichten und Anforderungen wie eine elektronische Signatur erfüllen.
Weitere Informationen über elektronische Signaturen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Weitere Formate für elektronische Signaturen
Elektronische Signatur
Sobald Ihre persönliche Unterschrift gespeichert ist, können Sie sie von Ihrem Handy oder dem Handy eines Dritten aus auf alle digitalen Dokumente anwenden.
Elektronisches Siegel
In Verbindung mit einem qualifizierten Zertifikat können Sie Ihr Firmen-, Behörden- und/oder Dienstsiegel hochladen. Damit können Sie die Integrität Ihres Dokuments besiegeln und seine Authentizität bestätigen.
BYSTAMP wurde auf der CES in Las Vegas zu den Gewinnern der Innovation Awards 2020 gewählt.